标准物质管理程序

标准物质管理程序是为了确保标准物质的质量、准确性和可追溯性，从而保证检测结果的有效性和可靠性。以下是一个简化的标准物质管理程序概述，您可以根据实验室的具体情况调整细节：

目的

确保标准物质始终处于受控状态，保持其完好性，并保证检测结果的有效性。

适用范围

适用于标准物质的采购、验收、入库、保存、验证、使用、标识和记录管理。

职责

试验室主任 ：批准标准物质的采购。

试验室副主任 ：审核标准物质采购计划。

试验检测人员 ：编制采购计划，负责采购、验收、登记和管理标准物质。

相关试验员 ：提出标准物质使用需求。

工作程序

# 1. 标准物质计划和采购

各监测科室提出所需标准物质目录、数量和质量指标。

质量管理室编制采购计划，经试验室副主任审核、试验室主任批准后，由物资部门采购。

选择有质量保证的标准物质，考虑因素包括：

有证标准物质

级别、不确定度或误差范围

生产日期和保质期

# 2. 标准物质的领用和保管

标准物质购买后，由试验人员负责验收入库。

入库后遵循说明书要求和保存规定进行贮存，并监控存储环境。

建立标准物质档案，内容包括名称、编号、生产制造商、购买日期、量值和准确度、有效期、领用人和领用量登记等。

# 3. 标准物质的验证和使用

使用前必须经过验证检查，如比对试验。

检查标准物质名称、生产厂家、等级、批准编号和溯源有效期是否符合要求。

使用完毕及时封装保存。

# 4. 记录和存档

标准物质档案由专人管理，并存档于档案室。

附件

相关记录表格，如采购申请表、验收记录等。

注意事项

如果实验室不保存和使用标准物质，则此程序可以删除。

确保所有操作符合相关法规和标准要求。

请根据实验室的具体情况调整上述程序，并确保所有人员都了解并遵守这些程序。

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